TUYỂN DỤNG SALE ASSISTANT ( SL : 02 Nhân viên )

18/Th5/2017

 

A/ THÔNG TIN CHUNG

  1. Bộ phận/ Phòng ban:
Phòng phát triển kinh doanh
       2. Chức danh: Sale Assitant
       3. Chức năng: – Trợ giúp Giám đốc kinh doanh các hồ sơ liên quan đến dự án trước khi gặp khách hàng.

– Thực hiện công việc hành chính của phòng kinh doanh

– Cùng với GĐKD gặp gỡ, làm việc với KH, điều phối các công việc nội bộ liên quan đến dự án được phân công

     4. Người quản lý trực tiếp: Giám đốc Kinh doanh
     5. Báo cáo đến : Giám Đốc kinh doanh
     6. Liên hệ công việc : Các phòng ban liên quan
 

B/ NHIỆM VỤ CHÍNH

– Trợ giúp Giám đốc kinh doanh các hồ sơ liên quan đến dự án trước khi gặp khách hàng.

– Thực hiện công việc hành chính của phòng kinh doanh

– Hổ trợ và điều phối các công việc liên quan giữa thiết kế và bộ phận dự án

 

C/ MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

  1. Hổ trợ GĐKD các thủ tục hành chính, giao dịch nội bộ trong quá trình thực hiện dự án.
  2. Cùng với GĐKD gặp gỡ, làm việc với khách hàng. Thực hiện các công việc hành chính và các công việc nội bộ lien quan đến dự án được phân công.
  3. Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo định kỳ và báo cáo, theo dõi các vấn đề lien quan đến bảo hành dự án.
  4. Phối hợp với các bộ phận liên quan lập tiến độ tổng thể cho các dự án, theo dõi quá trình thực hiện tiến độ của dự án, thông báo cho các bộ phận liên quan về công việc và tiến độ thuộc dự án. Cập nhật và báo cáo tiến trình thực hiện dự án cho GĐKD, và những công việc theo nội dung đã được phân công phụ trách.
  5. Là cầu nối trong các thủ tục hành chính, chuyển giao tài liệu lien quán đến dự án được phân công giữa bộ phận Kinh doanh với các bộ phận khác
  6. Soạn thảo các văn bản hành chính như: hợp đồng, nghiệm thu, quyết toán, bàn giao dự án. Quản lý hồ sơ tài liệu dự án
  7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh
 

D/ YÊU CẦU NĂNG LỰC

  1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
       2.Trình độ chuyên môn: – Tốt nghiệp chuyên ngành QTKD, Marketing, Thương mại….

– Có kiến thức chuyên ngành kinh doanh, quan hệ KH và quản lý hành chánh

– Có khả năng ghi tốc ký, soạn thảo văn bản.

      3. Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp, ưu tiên có khả năng dịch thuật tốt
      4. Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, PP
      5. Kinh nghiệm làm việc: –  Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong công ty kinh doanh thương mại, xây dựng, dịch vụ

– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hang, yêu thích công việc kinh doanh

      6. Kỹ năng làm việc: – Khả năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt

– Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin, báo cáo và quản lý công việc tốt.

– Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, cường độ công việc cao

– Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện theo kế hoạch

– Có khả năng lưu trữ và quản trị hành chánh.

– Có khả năng giao tiếp tốt

     7. Đặc điểm cá nhân: – Làm việc được dưới áp lực cao, cường độ công việc cao

– Năng động, tư duy nhạy bén, tác phong nhanh nhạy

– Có tinh thần trách nhiệm cao , đạo đức tốt

– Cẩn thận, ngăn nắp, vui vẻ, nhiệt tình, đam mê công việc kinh doanh